Comités que se deben contemplar para realizar un evento

Comité de finanzas

Encargado de los recursos, gastos y costos que tendrá el evento.

Comité de programas

Preparan cronograma de actividades estableciendo fechas.

Escogen actividades a realizar y temas a tratar.

Comité de apoyo o servicios generales

Planificación y apoyo de logística de las actividades a realizar en el evento.

Comité de promoción-Relaciones publicas

Encargado de dar a conocer las actividades y proyectos del servicio del evento.

Realiza promoción interna y externa. 

Comité de seguridad

Comité de recepción

Comité de registro

Comité de alojamiento

Comité de alimentos y bebidas

Comité de damas 

Etapas de un evento

PRE-EVENTO (Planificación-Organización)











*Definir objetivo del evento.
*Definir tipo de evento 
*Nombrar comité organizador (Hace posible la ejecución del evento)

*Establecer nombre del evento
*Definir tipo y numero de asistentes
*Establecer presupuesto y plan de financiamiento
*Realizar cotizaciones (diferentes proveedores)
*Seleccionar la fecha  
*Seleccionar lugar de realización 
*Elaborar cronograma de actividades 
*Definir recursos ( Humanos-Materiales-Técnicos) 
*Promoción del evento
*Contratación de materiales equipos y servicios


EVENTO (Dirección)


Montaje: Disposición de los recursos técnicos y humanos.
*Recepción de los participantes al evento, traslado y alojamiento
*Realización de actividades planificadas
Clausura del evento

POST EVENTO (Evaluación)
Desmontaje: Retiro de materiales y elementos utilizados en la ejecución del evento.
*Evaluación de resultados 
*Recopilación de la información pertinente
*Opinión de participantes, expositores y comité organizador
*Agradecimiento  
*Cumplimiento de compromisos ($) (Materiales)